NÄYTTEILLEASETTAJAINFO
KOTI EXPO JOENSUU 2025
Joensuu Areena, Mehtimäenaukio 2, 80100 Joensuu
RAKENTAMINEN
Messurakentamisesta vastaa Maiseri Oy. Osaston rakenteet ja kalusteet tulee olla tilattuna viimeistään 14.4. mennessä. Tilaukset info@eventmakers.fi osoitteesta.
Kuvasto kalusteisiin täältä
RAKENTAMISAIKATAULU
Rakenteilla tilatut osastot ovat valmiina pe 25.4 klo. 14.00, jonka jälkeen voi tulla somistamaan osaston.
Ilman rakenteita tilatut osastot voi tulla rakentamaan ja somistamaan pe 25.4 klo 9.00 jälkeen.
Rakentamis- ja somistusaika päättyy pe 25.4 klo 21.00.
La 26.4 voi vielä tulla valmistelemaan osastoaan klo 8.00-10.00.
RAKENTAMISESSA HUOMIOITAVAA
Autolla voi ajaa Areenan lastausovista sisälle. Autolla ajo vain betoniosalle, ei keskilattialle.
Areenan lattiaan/seiniin ei saa teipata tai kiinnittää mitään. Mikäli sinulla on tarve teipille tai ripustuksille kysy messuinfosta apua.
PURKAMINEN
Osastojen purkaminen sallittu tapahtuman päätyttyä su 27.4 klo 16.00-23.00.
Halli tulee olla tyhjänä klo 23.00.
SÄHKÖLIITTYMÄ
Sähköliittymätilaukset osastolle viimeistään 14.4 mennessä osoitteeseen info@eventmakers.fi
WI-FI
Areenassa on käytettävissä avoin langaton Joensuu Free Wifi-verkko.
NÄYTTEILLEASETTAJALUETTELO
Luettelo tulee esille tapahtuman nettisivuille noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Näytteilleasettajaluettelo esillä myös tapahtumassa käsiohjelmassa. Luettelossa yrityksen nimi ja linkki yrityksen nettisivuille.
OHJELMAA / AKTIVITEETTIA OSASTOLLA
Mikäli messuosastollanne on jotain ohjelmaa / aktiviteettia, ilmoita näistä messujärjestäjälle viimeistään 10.4. osoitteeseen info@eventmakers.fi.
Nämä tulevat esille tapahtuman nettisivuille ja käsiohjelmaan.
RINTAKORTIT
Rintakortit ovat noudettavissa messuinfosta pe 25.4 alkaen. Niitä ei tarvitse tilata etukäteen. Nouda tarvittava määrä kortteja ja kaulanauhoja messuinfosta.
OSASTON SIIVOUS
Siivouksen voit tilata messujärjestäjältä viimeistään 20.4 mennessä osoitteesta info@eventmakers.fi
Siivous suoritetaan la aamusta ja illasta. (Ei sisällä rakentamisen aikaista siivousta.)
JÄTEHUOLTO
Areenan seinustalla ulkona lastausovien välissä iso jätelava, johon rakentamis- ja purkamisaikana voi viedä jätteet. Muutoin hallissa pienempiä 240l jäteastioita.
PYSÄKÖINTI
Messujen ajan pe 25.4 – su 27.4 on maksuton pysäköinti Kenttämiehentien pysäköintialueella, joka sijaitsee Areenalle tultaessa vasemmalla. Koko pysäköintialue on varattu messujen käyttöön. Erillistä pysäköintilupaa ei tarvita.
Pysäköinti Areenan alueella muualla on kielletty.
RAVINTOLAPALVELUT
Messuravintolana toimii Ravintola Sulo. Tarjolla lounasta ja kahvia/virvokkeita pientä suolaista ja makeaa.
Kaikille näytteilleasettajille toimitetaan lounas- ja kahviliput sähköpostilla noin viikko ennen tapahtumaa. Lippuja ei tarvitse erikseen messujärjestäjältä tilata.
Toimitettuja lippuja voi itse tulostaa tarvittavan määrän messuille mukaan.
Ravintola laskuttaa käytettyjen lippujen mukaan tapahtuman jälkeen.
Muista kirjoittaa lippuihin yrityksenne nimi!
MARKKINOINTI
Messuja markkinoidaan Joensuun ja lähialueen sanomalehdissä (Karjalan Heili / Karjalainen).
Digitauluilla tienvarsilla Joensuussa. Sosiaalisessa mediassa insta/facebook maksettua mainontaa viikkoja ennen tapahtumaa. Julisteita ympäri Joensuuta (kaupat, liikuntapaikat yms. yleiset tilat). Lisäksi tienvarsimainoskyltit Joensuussa esillä 3 viikkoa ennen tapahtumaa. Toivomme, että jokainen näytteilleasettaja markkinoi tapahtumaa myös omissa kanavissaan, näin saadaan mahdollisimman iso näkyvyys tapahtumalla.
SOME-NÄKYVYYSPAKETTI 89€
Varmista yrityksesi näkyvyys tapahtuman somessa.
Ennakkoon yritysesittely storyn puolella, että olette mukana tapahtumassa.
- Tapahtuman aikana storyssa näkyy, mitä osastollanne tapahtuu.
- Näkyvyys yritysten yhteisessä feed-postauksessa tapahtuman aikana.
- 10kpl käsiteltyjä kuvia omaan käyttöönne.
Sovi paketista ennakkoon laittamalla sähköpostia! nea.nscreative@gmail.com